Yhdistysavain-kotisivuprojektit

Vaiheet, työnjako ja muuta huomioitavaa

  1. Tilaus - aina kirjallisesti, 
    vaikkapa sähköpostitse
  2. Asiakas toimittaa toiveet, tavoitteet ja työssä käytettävät kuva– ja tekstimateriaalit mahdollisimman pian verkkolomakkeella tai sähköpostilla. 
    Toiveet ja tavoitteet kartoitetaan projektilomakkeemme kautta.
  3. Asiakas toimittaa Nettitiimille 1-10 kpl hyvälaatuisia digikuvia, joita halutaan käyttää sivustoprojektissa. Joukossa olisi hyvä olla muutama leveämpi kuva, leveys esim. leveys 4000 px * korkeus 1500 px. Mikäli asiakkaalla ei ole sopivia kuvia, graafinen suunnittelija etsii niitä kuvapankeista. Asiakas toimittaa samalla myös mahdollisen logotiedoston ja graafisen ohjeistuksen. Toimita/jaa kaikki kuvamateriaalit suoraan myös graafiselle suunnittelijalle.
  4. Asiakas lähettää Nettitiimille Yhdistysavain-sivuston pääkäyttäjätunnuksen. Jos Yhdistysavain-sivustoa ei ole olemassa, tarvitsemme asiakkaalta luvan tilata Yhdistysavaimen maksullisen version asiakkaan puolesta. Katso vaihtoehdot ja ilmoita minkä version valitsette. Nettitiimi suosittelee Plus-versiota, koska se mahdollistaa hieman näyttävämmän ulkoasutoteutuksen ja siinä on myös hieman enemmän mahdollisuuksia.
  5. Nettitiimi vahvistaa projektiaikataulun kun asiakas on toimittanut kaiken projektissa vaadittavan materiaalin.
  6. Sisältösuunnittelu (asiakas tai Nettitiimi)
  7. Ulkoasusuunnittelu (graafinen suunnittelija). Saat meiltä sivustollenne upean ilmeen, joka lisää me-henkeä ja tekee jäsenyydestä entistä houkuttelevampaa. Kokenut, mainostoimistotaustainen graafinen suunnittelija loihtii ja asentaa sivustollenne yksilöllisen ja myös mobiililaitteissa toimivan ulkoasun. Toimitus sisältää valmiin etusivun ja yhden alasivumallin toteutuksen hyödyntäen Yhdistysavaimen sisältöelementtejä. Referenssit  löytyvät kotisivuiltamme.
  8. Lähtökohtaisesti Nettitiimi toimittaa ulkoasuvedoksen asiakaalle n. kahden viikon sisällä aloituksesta, ja asiakkaalla on kaksi viikkoa aikaa kommentoida. Mikäli Nettitiimi ei saa kommentteja vedokseen kahden viikon kuluessa, tulkitsemme, että vedos on hyväksytty ja asennamme ulkoasun asiakkaan sivustolle ja laskutamme työn.
  9. Ulkoasun viimeistely ja paikolleenasennus (graafinen suunnittelija)
  10. Koulutus (yhdistyksen oma koulutus tai avoin ryhmäkoulutus) jotta asiakas oppii itse päivittämään Yhdistysavain-sivustoa.
  11. Sisällön kopiointi tai paikoilleenasennus sivustolle (asiakas tai Nettitiimi).
  12. Sivuston julkaisu.

Muuta huomioitavaa

  • Nettitiimillä on oikeus käyttää referenssinä asiakassuhdetta ja tuottamaansa aineistoa tai materiaalia, ellei projektissa toisin sovita.
  • Asiakas saa omistusoikeuden kaikkeen valmistuneeseen aineistoon ja vastaa aineistojen tallentamisesta omien käytäntöjensä mukaisesti. Nettitiimi säilyttää aineistoja kaksi vuotta projektin valmistumisesta.
  • Laskutus kunkin projektivaiheen valmistuessa. Sivustoprojektin viivästyessä Nettitiimistä riippumattomista syistä, Nettitiimi lähettää 50 % välilaskun viimeistään yhden kuukauden kuluttua yhdessä sovitusta projektin aloitusajankohdasta. Maksuehtona 10 pv netto, viivästyskorko 8 %.
  • Pystymme tarvittaessa huomioimaan myös saavutettavuuden kotisivujen rakentamisessa mikäli yhdistystäsi koskee saavutettavuusdirektiivi.
  • Hinnat eivät sisällä sivutilaan/verkkotunnukseen liittyviä kustannuksia tai mahdollisia kk-maksuja. Lisätietoa uuden verkkotunnuksen kustannuksista ja varaamisesta.
  • Ulkoasun hintaan kuuluu max. kaksi ulkoasun vedoskierrosta. Lisäkierroksista veloitamme lisätyönä voimassa olevan tuntihinnan mukaan.
  • Mahdolliset ulkoasun suunnitteluun liittyvät kuvapankkikulut veloitamme asiakkaalta erikseen. Tyypillisesti nämä ovat muutaman kympin luokkaa.