Koulutusten kuvaukset
Siirtyminen uuteen Yhdistysavain-kotisivutyökaluun (etäkoulutus)
Tämä täsmäkoulutus on suunnattu niille yhdistyksille, joilla on maksullinen Yhdistysavaimen Classic-versio käytössä kotisivuilla ja haluavat ottaa seuraavaksi Yhdistysavaimen uuden version käyttöön.
Tämän koulutuksen tarkoitus on kertoa miten siirtyä uuteen Yhdistysavain-versioon ja mitä asioita tässä tulisi huomioida, jotta kaikki sujuisi mahdollisimman jouhevasti. Tämän koulutuksen aihe ei ole kotisivujen sisällönmuokkaus uudella Yhdistysavain-versiolla.
Mikäli yhdistykselläsi on edelleen käytössä Yhdistysavaimen Classic-versio, aloita tästä etäkoulutuksesta. Loput kotisivujen päivitykseen liittyvät etäkoulutukset edellyttävät, että käytössä on Yhdistysavain-kotisivutyökalun uusi versio.
Koulutuksen agenda:
- siirron työvaiheet
- sisällönkopiointityökalu
- tunnetut sudenkuopat ja ratkaisut
- uuden sivuston julkaisu
- kysymykset etäkoulutuksen lopussa koulutuksen oman chatin kautta
Etäkoulutuksen jälkeen osallistujat saavat videotallenteen, jonka avulla yhdistyksesi pystyy ottamaan Yhdistysavaimen uuden version käyttöön silloin kun on sopiva hetki.
Katso miten selvität mikä versio kotisivutyökalusta yhdistykselläsi on käytössä sivustolla.
Yhdistysavain-kotisivutyökalun peruskurssi (etäkoulutus)
Tämä koulutus on suunnattu niille yhdistyksille, jotka jo käyttävät Yhdistysavaimen uutta versiota ja niille jotka ovat vasta ottamassa Yhdistysavain-kotisivuja käyttöön. Etäkoulutuksen kesto on kaksi tuntia.
Tämä koulutus soveltuu erityisesti yhdistyksille, jotka haluavat:
- perustaa yhdistyksen ensimmäiset kotisivut Yhdistysavaimella
- vaihtaa kotisivualustaa ja ottaa Yhdistysavain-kotisivut käyttöön
- perehdyttää uusia kotisivujen päivittäjiä, jo olemassa oleville Yhdistysavain-kotisivuille
- oppia lisää uudesta Yhdistysavain-versiosta
Koulutuksen agenda:
- kotisivujen tarkoitus
- Yhdistysavaimen lyhyt esittely
- uusien Yhdistysavain-kotisivujen avaaminen ja kustannukset
- responsiivisten Yhdistysavain-kotisivujen rakentamisen yleiset periaatteet
- sivuston ulkoasun suunnittelu sis. ammattilaisen suositukset kuvakoista
- suositus yhdistyksen sivurakenteesta
- sivujen hallinnointi (sivujen luonti, siirto, poisto ja asetukset)
- kotisivujen sisällönmuokkauksen perusteet (teksti, painike, kuvat, tiedostot, uutiset, tapahtumat ja verkkolomake)
- kysymykset etäkoulutuksen lopussa koulutuksen oman chatin kautta
Yläpuolella "boldatut" aiheet käydään läpi erillisessä introvideossa, jonka saat ilmaiseksi kun ilmoittaudut etäkoulutukseen.
Etäkoulutuksen jälkeen osallistujat saavat videotallenteen, jonka avulla on hyvä opetella asioita omaan tahtiin.
Yhdistysavain-kotisivutyökalun peruskurssi (LÄHIKOULUTUS)
Tämä koulutus on suunnattu niille yhdistyksille, jotka jo käyttävät Yhdistysavaimen uutta versiota ja niille jotka ovat vasta ottamassa Yhdistysavain-kotisivuja käyttöön. Lähikoulutuksen kesto on kolme ja puoli tuntia.
Tämä koulutus soveltuu erityisesti yhdistyksille, jotka haluavat:
- perustaa yhdistyksen ensimmäiset kotisivut Yhdistysavaimella
- vaihtaa kotisivualustaa ja ottaa Yhdistysavain-kotisivut käyttöön
- perehdyttää uusia kotisivujen päivittäjiä, jo olemassa oleville Yhdistysavain-kotisivuille
- oppia lisää uudesta Yhdistysavain-versiosta
Koulutuksen agenda:
- kotisivujen tarkoitus
- Yhdistysavaimen lyhyt esittely
- uusien Yhdistysavain-kotisivujen avaaminen ja kustannukset
- responsiivisten Yhdistysavain-kotisivujen rakentamisen yleiset periaatteet
- sivuston ulkoasun suunnittelu sis. ammattilaisen suositukset kuvakoista
- etusivun pikastailaus
- suositus sivurakenteesta
- sivujen hallinnointi (sivujen luonti, siirto, poisto ja asetukset)
- kotisivujen sisällönmuokkauksen perusteet (teksti, kuvat, tiedostot, uutiset, tapahtumat ja verkkolomake)
Yläpuolella "boldatut" aiheet käydään läpi erillisessä introvideossa, jonka saat ilmaiseksi kun ilmoittaudut koulutukseen.
Lähikoulutus on erittäin tehokas, käytännönläheinen ja mielekäs tapa oppia uutta. Koulutusten aikana osallistujillla on mahdollisuus joko työstää suoraan oman yhdistyksen sivustoa tai treenata ilmaisella harjoittelusivustolla. Osallistujilla on hyvä tilaisuus esittää omia kysymyksiä koulutuksen aika.
Pidämme lähikoulutukset Technopolis Hermiassa Tampereen Hervannassa. Toimistomme eteen pääset näppärästi ratikalla Tampereen keskustasta. Omalla autolla saapuessa löytyy maksutonta pysäköintitilaa ihan toimistomme edestä. Tarkemmat saapumisohjeet lähetämme ilmoittautumisen yhteydessä.
Lähikoulutuksista me emme toimita videotallenteita ja niihin me emme myöskään tarjoa mahdollisuutta osallistua etänä. Näin kouluttaja kykenee olemaan 100% läsnä lähikoulutuksen osallistujille.
Yhdistysavain Rekisterin peruskurssi (etäkoulutus)
Tämä täsmäkoulutus on suunnattu niille yhdistyksille, jotka haluavat:
- ottaa Yhdistysavain Rekisterin käyttöön yhdistyksen jäsenrekisteriä varten
- perehdyttää uusia jäsenrekisterinhoitajia omaan Yhdistysavain-jäsenrekisteriin
- oppia lisää Yhdistysavain Rekisteristä
Mikäli sinun yhdistys on vasta ottamassa käyttöön Yhdistysavainta jäsenrekisterikäyttöön tai olet uusi rekisterinhoitaja, aloita tästä etäkoulutuksesta.
PS. Yhdistysavaimen uusi versio ja Classic-versio ovat kotisivutyökalun eri versioita, jotka eivät vaikuta Yhdistysavain Rekisteriin millään tavoin.
Koulutuksen agenda:
- Yhdistysavain Rekisterin käyttötarkoitukset
- Yhdistysavain Rekisterin kustannukset
- Yhdistysavain Rekisterin käyttöönotto
- jäsenrekisterin hallinta (jäsenien lisääminen, -poistaminen ja jäsentietojen haku & muokkaus)
- jäsentietokentät
- omien jäsentietojen päivitys
- jäsentiedotteen lähetys
- ryhmien hyödyntäminen Yhdistysavain Rekisterissä
- kuvien ja liitetiedostojen lähettäminen jäsenille
- massamuokkaus
- jäsenrekisterin tietojen vienti Exceliin (kaikki ja osittainen)
- jäsenlaskut
- manuaalinen ja automaattinen viitemaksuseuranta
- kulukorvaussovellus lyhyesti
- kysymykset etäkoulutuksen lopussa koulutuksen oman chatin kautta
Yläpuolella "boldatut" aiheet käydään läpi erillisessä introvideossa, jonka saat ilmaiseksi kun ilmoittaudut etäkoulutukseen.
Etäkoulutuksen jälkeen osallistujat saavat videotallenteen, jonka avulla on hyvä opetella asioita omaan tahtiin.
Helppoa kuvankäsittelyä Canvalla (etäkoulutus)
Tämä täsmäkoulutus on kaikille niille jotka haluavat oppia tarvittavat kuvankäsittelyn perustaidot. Tämä mahdollistaa näyttävien viestintämateriaalien suunnittelun ja toteutuksen.
Agenda:
- Mikä Canva? Miten sen saa, mitä se maksaa ja mitä sillä pystyy tekemään?
- kotisivuille tulevien kuvien luominen/muokkaaminen Canvalla
- somepostausten tekeminen Canvalla (Facebook ja Instagram)
- videoiden tekeminen ja muokkaus Canvalla
- Canvan tekoälyominaisuudet
- kysymykset etäkoulutuksen lopussa koulutuksen oman chatin kautta
Etäkoulutuksen jälkeen osallistujat saavat videotallenteen, jonka avulla on hyvä opetella asioita omaan tahtiin.
Ulkoasusuunnittelu Yhdistysavain-kotisivuilla (etäkoulutus)
Tämä täsmäkoulutus on suunnattu niille yhdistyksille, joilla on Yhdistysavaimen uusi versio käytössä kotisivuilla. Koulutus soveltuu ensikertalaisille ja jo hieman kokemusta omaaville uuden Yhdistysavain-kotisivutyökalun käyttäjille.
Tämän koulutuksen ensimmäisen osan tarkoitus on käydä läpi kotisivuille tulevien kuvien luominen ilmaisella Canva-ohjelmalla + kuvien lisääminen kotisivuille.
Koulutuksen toisessa osassa menemme syvemmälle ulkoasusuunnitteluun Yhdistysavaimessa ja autamme sinua freesaamaan yhdistyksesi kotisivujen ulkoasun.
Agenda:
- suositeltavat kuvakoot Yhdistysavaimessa
- kotisivuille tulevien kuvien luominen/muokkaaminen ilmaisella Canvalla
- kuvien lisääminen kotisivuille
- ulkoasupohjat
- logot
- tyylit (fontit, värit, koot ja asetukset)
- taustakuva ja siihen liittyvät tärkeät huomioitavat asiat
Etäkoulutuksen jälkeen osallistujat saavat videotallenteen, jonka avulla on hyvä opetella asioita omaan tahtiin.
Yhdistysavain-kotisivutyökalun jatkokurssi (etäkoulutus)
Tämä täsmäkoulutus on suunnattu niille yhdistyksille, joilla on Yhdistysavaimen uusi versio käytössä kotisivuilla. Koulutus soveltuu jo hieman kokemusta omaaville ja kokeneille uuden Yhdistysavain-kotisivutyökalun käyttäjille esim. pääkäyttäjät.
Agenda:
- uusien käyttäjäoikeuksien lisääminen ja poisto Yhdistysavaimessa
- sivuhaara/sivusto-kohtaiset käyttäjäoikeudet
- niksejä jäsenten salasanojen hallinnointiin
- jäsen-, hallitus- ja ryhmäsivujen hyödyntäminen Yhdistysavaimessa
- alisivustojen hyödyntäminen esim. urheilulajit, tapahtumat, kielisivut jne
- sivuston responsiivisuus (mobiilitoimivuus)
- sosiaalinen media Yhdistysavaimessa
- html-osio, syötelukija ja keskustelupalsta
- verkkolomakkeiden yksityiskohdat
- edistyneet asetukset esim. evästekysely, haku, analytiikka, alatunniste jne.
- sisällön arkistointi
- osioiden paritus, uutisen ingressin lyhentäminen + ankkurilinkit + muita piilotettuja helmiä
Jokaiselle varmasti jotain uutta!
Huom. Kouluttaja huomioi tässä etäkoulutuksessa osallistujien tarpeet eikä välttämättä käy ihan kaikkia agendassa mainittuja aiheita läpi.
Etäkoulutuksen jälkeen osallistujat saavat videotallenteen, jonka avulla on hyvä opetella asioita omaan tahtiin.
Saavutettavuuden parantaminen Yhdistysavain-kotisivuilla (etäkoulutus)
Saavutettavuus ei ole mikään kertaluontoinen projekti. Jokainen päivitys kotisivuille vaikuttaa saavutettavuuteen. Mikäli saavutettavuusdirektiivi velvoittaa yhdistystä, pitää jokaisen päivittäjät hallita saavutettavuuden perusteet.
Tämä käytännönläheinen täsmäkoulutus soveltuu niille yhdistyksille, joilla on joko Yhdistysavaimen uusi kotisivutyökalu tai vanhempi Classic käytössä kotisivuilla. Koulutuksessa demoamme asiat vain uudessa kotisivutyökalussa.
Koulutus soveltuu jo hieman kokemusta omaaville ja kokeneille uuden Yhdistysavain-kotisivutyökalun käyttäjille esim. pääkäyttäjät.
Agenda:
- yleistä tietoa saavutettavuudesta
- mikä saavutettavuus ja miksi?
- ketä saavutettavuusdirektiivi koskee?
- saavutettavuuden parantaminen Yhdistysavaimessa
- miten toimia Yhdistysavain-kotisivujen saavutettavuuden suhteen ja koska?
- käytännön toimenpiteet Yhdistysavain-sivustolla
- Ilmaiset työkalut kotisivujen saavutettavuuden arviointiin
- saavutettavuuselosteen tekeminen ja saavutettavuuden arviointi
Etäkoulutuksen jälkeen osallistujat saavat videotallenteen, jonka avulla on hyvä opetella asioita omaan tahtiin.
Osallistujien Yhdistysavain-aiheiset kysymykset & vastaukset (etäkoulutus)
Avoin kysymykset ja vastaukset sessio! Löytyykö Yhdistysavaimesta jotain jonka haluaisit erityisesti oppia? Tai jotain sellaista joka on sinua jo pitkään kaivertanut ja johon kaipaisit kipeästi vastauksen?
Osallistujien kysymysten pitää liittyä Yhdistysavain-työkaluihin ja ne tulee lähettää meille jo ilmoittautumisvaiheessa. Seuraavat aiheet:
- Yhdistysavain-kotisivutyökalu (uusin tai Classic)
- Yhdistysavain Rekisteri
Huom. Kysymyksessä on avoin etäkoulutus johon osallistuu eri yhdistysten edustajia. Tästä johtuen me emme käsittele koulutuksessa luottamuksellisia kysymyksiä ja tietoja esim. yhdistysten henkilötietoja Rekisterissä. Tästä johtuen vain kouluttaja jakaa kuvaruudun. Koulutus loppuu siinä vaiheessa kun kouluttaja on vastannut kaikkiin esitettyihin kysymyksiin.
Pyrimme jakamaan käytettävissä olevan ajan (max . kaksi tuntia) reilusti kaikkien osallistujien kesken.
Koulutus soveltuu jo hieman kokemusta omaaville ja kokeneille uuden Yhdistysavain-kotisivutyökalun käyttäjille esim. pääkäyttäjät.
Agenda:
- osallistujien omat Yhdistysavain-aiheiset kysymykset ja vastaukset
Tälle etäkoulutukselle ei ole ennaltamääriteltyä agendaa vaan agenda muodostuu osallistujien omista kysymyksistä joihin vastaamme koulutuksen aikana.
Etäkoulutuksen jälkeen osallistujat saavat videotallenteen, jonka avulla on hyvä sulatella asioita omaan tahtiin.