Kotisivut yhdistyksille – Yhdistysavain & WordPress

Nettitiimi toteuttaa yhdistyksille, liitoille ja urheiluseuroille kotisivuja Yhdistysavain- ja WordPress-alustoilla.

Tarjoamme selkeän projektimallin, jossa sivuston rakenne, ulkoasu, toteutus ja päivittäjäkoulutus kuuluvat samaan kokonaisuuteen. Olemme suomalainen yhdistysten digitoimisto, jolla on yli 10 vuoden kokemus ja yli 250 toteutettua kotisivuprojektia

Nettitiimi rakentaa kotisivuja yhdistyksille, liitoille ja urheiluseuroille – käytännönläheisesti, selkeällä sapluunalla ja hyöty edellä (esim. uusien jäsenten houkuttelu ja nykyisten jäsenten tavoittaminen) ja niin, että sivuja on helppo päivittää myös jatkossa. Meillä on yli 10 vuoden kokemus ja taustalla yli 250 erilaajuista kotisivuprojektia.

Alustaksi valitaan tarpeen mukaan Yhdistysavain tai WordPress. Päätös tehdään yhdessä asiakkaan kanssa, ja apuna voit käyttää myös vertailuamme: Yhdistysavain vs WordPress.

Projekti toteutetaan etänä: rakenne ja ulkoasu, toteutus, julkaisu sekä päivittäjä koulutus. Laajuus sovitetaan aina asiakkaan tarpeeseen ja budjettiin.

Pikafaktat

• Kenelle: yhdistykset, liitot ja urheiluseurat (Suomi)

• Alustat: Yhdistysavain / WordPress (suositus tarpeen mukaan)

• Toteutustapa: ohjattu etäprojekti

• Tavoite: selkeä sivurakenne, helppo päivitys, luotettava “perustekniikka” kuntoon

• Lisäksi: koulutus ja henkilökohtainen tuki

Mitä saat kotisivuprojektissa

Rakennamme kotisivut niin, että ne palvelevat yhdistyksen arkea ja tavoitteita – eivät vain näytä hyvältä.

Tyypillinen toimitus sisältää:

• selkeän sivurakenteen (mitä sivuja tarvitaan ja missä järjestyksessä)

• toimivan ulkoasun ja perusasetukset

• tärkeimmät sivut valmiiksi (esim. etusivu, toiminta, liity jäseneksi, yhteystiedot)

• tarvittavat lomakkeet (esim. yhteydenotto / jäsenhakemus / ilmoittautuminen – tarpeen mukaan)

• julkaisun ja lyhyen käyttökoulutuksen, jotta sivujen päivitys onnistuu jatkossa itse

Huom: Laajuus sovitetaan tarpeeseen ja budjettiin: joskus tehdään tarkempi suunnittelu, joskus edetään kustannustehokkaasti selkeällä sapluunalla.

Hyödyt edellä

Kotisivujen tehtävä ei ole vain olla “nätit”, vaan auttaa yhdistystä käytännössä. Siksi rakennamme sivut niin, että ne esimerkiksi:

• helpottavat uusien jäsenten liittymistä ja madaltavat kynnystä ottaa yhteyttä

• tavoittavat nykyiset jäsenet (ajankohtaiset asiat löytyvät nopeasti)

• tukevat tapahtumien ja toiminnan näkyvyyttä (ilmoittautuminen, info ja ohjeet selkeästi)

Näin projekti etenee

1. Alkukartoitus (tavoitteet, sisältötarpeet, alustasuositus)

2. Rakenne- ja ulkoasusuunnittelu

3. Toteutus (sivut ja toiminnallisuudet)

4. Sisältöjen kopiointi tai -taitto

5. Testaus

6. Päivittäjäkoulutus

7. Julkaisu

Haluatko kustannusarvion kotisivuista?

Kerro lyhyesti yhdistyksestäsi ja siitä, mitä sivujen pitäisi saada aikaan (esim. jäsenhankinta, tapahtumat, jäsenviestintä). Palaamme sinulle sähköpostilla tai puhelimitse ja kerromme, millainen toteutus ja alusta (Yhdistysavain/WordPress) on teille järkevin. Kun eteneminen on ajankohtaista, pyydämme tarvittaessa tarkemmat tiedot projektin esitietolomakkeella.

Suositukset kotisivualustaksi

Suositus palveluntarjoajasta (domainit, webhotellit, sähköpostit jne)

Yhdistysavain-ulkoasuteemat liiton jäsenyhdistyksille?

Yhdistysavain-ulkoasuteemat ovat Yhdistysavaimeen rakennettuja yhdistyksen visuaaliseen ilmeeseen perustuvia valmiita pohjia liittojen jäsen- tai paikallisyhdistyksille. Nettitiimi on toteuttanut Yhdistysavain-ulkoasuteemoja mm. seuraaville liitoille: MLL, 4H, Keliakialiitto ja Tehy. Tutustu referensseihin.

Usein kysyttyä kotisivuprojekteista (FAQ)

1) Kumpi sopii meille: Yhdistysavain vai WordPress?

Valinta tehdään tarpeen mukaan – ei fiiliksellä. Yhdistysavain on usein helppo ja kustannustehokas ratkaisu yhdistyksille, kun halutaan vaivaton päivitys ja yhdistyksen arkeen sopiva kokonaisuus. WordPress voi olla hyvä, jos tarvitaan erityisiä toiminnallisuuksia tai rakenneratkaisuja. Käymme valinnan läpi yhdessä ja apuna voit lukea vertailumme.

2) Mitä kotisivuprojekti yleensä sisältää?

Tyypillisesti projektiin kuuluu sivuston rakenne ja ulkoasun suunnittelu, keskeisten sivujen toteutus (esim. etusivu, toiminta, liity jäseneksi, yhteystiedot), tarvittavat lomakkeet sekä julkaisu. Lopuksi saat käyttökoulutuksen, jotta päivitys onnistuu jatkossa itse. Laajuus sovitetaan aina yhdistyksen tarpeeseen ja budjettiin.

3) Miten projekti etenee käytännössä?

Aloitamme lyhyellä kartoituksella (tavoitteet, sisältö, alustasuositus). Sen jälkeen edetään selkeällä sapluunalla: rakenne- ja ulkoasusuunnittelu → toteutus → sisältöjen kopiointi tai -taitto → testaus → päivittäjäkoulutus → julkaisu. Laajuus sovitetaan aina yhdistyksen tarpeeseen ja budjettiin.

4) Kuinka nopeasti kotisivut valmistuvat?

Aikataulu riippuu laajuudesta ja siitä, kuinka nopeasti saamme tarvittavat tekstit ja kuvat käyttöön. Pienemmissä kokonaisuuksissa päästään usein nopeasti liikkeelle, laajemmissa projekteissa varataan enemmän aikaa sisällöille ja viimeistelylle. Sovimme realistisen aikataulun alussa ja pidämme siitä kiinni mahdollisimman hyvin. Tyypillisesti projektin toimitusaika on 4-6- viikkoa siitä kun meillä on kaikki projektia varten tarvittavat materiaalit.

5) Mitä meidän pitää toimittaa, jotta projekti lähtee käyntiin?

Projekti käynnistyy verkkolomakkeella, jolla kartoitamme perustiedot, toiveet, tavoitteet ja tyylin. Tarvittaessa pidämme tämän jälkeen lyhyen suunnittelupalaverin. Lisäksi tarvitsemme tekstit ja kuvat (autamme tarvittaessa niiden jäsentelyssä) – ja kuviin pätee nyrkkisääntö: muutama aito ja laadukas on parempi kuin iso määrä keskinkertaisia.

6) Onko sivuja helppo päivittää itse?

Se riippuu alustasta. Yhdistysavaimessa päivitys on yleensä erittäin helppoa ja onnistuu ilman teknistä osaamista. WordPressissäkin päivitys onnistuu, mutta se voi olla hieman vaativampaa (esim. editori, lisäosat ja päivitykset). Koulutamme aina teidän tärkeimmät päivitysrutiinit ja valitsemme alustan sen mukaan mikä on järkevintä asiakkaalle.

7) Voidaanko vanhoilta sivuilta siirtää sisältöä?

Usein voidaan, mutta sisällön siirto alustasta toiseen on monesti käsityötä. Siksi sisällön määrä vaikuttaa selvästi projektin hintaan. Tyypillisesti kopioimme/taitamme uuteen sivustoon noin 10 tärkeintä sivua malliksi, ja asiakas vie loput sisällöt sivustolle itse.

8) Miten varmistatte, että kotisivut tuovat hyötyä (eikä vain näytä hyvältä)?

Kuuntelemme asiakkaan toiveita ja tunnemme yhdistysten arjen – siksi osaamme ohjata kohti ratkaisuja, jotka oikeasti toimivat. Rakennamme sivut hyöty edellä: helpompi jäsenhankinta ja yhteydenotto, ja jäsenille tärkeä tieto löytyy nopeasti. Panostamme selkeään rakenteeseen, ymmärrettäviin teksteihin ja näkyviin toimintakehotuksiin (liity, ilmoittaudu, ota yhteyttä). Ulkoasu tukee aina käytettävyyttä ja tavoitteita.

9) Mitä kotisivut maksavat?

Emme julkaise kiinteitä hintoja, koska yhdistysten tarpeet ja sisällön määrä vaihtelevat paljon. Hinta määräytyy työn mukaan (esim. sivumäärä, lomakkeet/toiminnallisuudet, sisällön taitto ja mahdollinen ilmeen päivitys). Kerromme kustannusarvion ja vaihtoehdot kartoituksen jälkeen – puhelimessa tai sähköpostilla – jotta tiedät mistä maksat. Suuntaa-antavaa tietoa löytyy myös blogistamme.

10) Saammeko tukea julkaisun jälkeen?

Saat päivittäjäkoulutuksen, jotta peruspäivitykset onnistuvat jatkossa itse. Julkaisun jälkeen autamme toki mielellämme myös teknisissä asioissa, mutta laskutamme niistä tuntityönä toteutuneen mukaan. Jos sivusto on Yhdistysavaimessa, voit hyödyntää myös Yhdistysavaimen maksutonta asiakaspalvelua heidän asiakkailleen.

11) Teettekö hakukoneoptimointia?

Emme myy erillisiä hakukoneoptimointiprojekteja. Sen sijaan huolehdimme kotisivujen rakenteen ja perusasioiden järkevyydestä: sivut ovat selkeät, sisältö on ymmärrettävää ja tärkeimmät asiat löytyvät nopeasti. Tämä auttaa yleensä myös löydettävyyttä käytännön tasolla.

12) Voiko projektiin kuulua myös visuaalinen ilme (logo, värit, typografia)?

Kyllä, tarpeen mukaan. Jos yhdistyksellä ei ole yhtenäistä ilmettä tai se on vanhentunut, voimme tehdä kevyen ja yhdistykselle sopivan visuaalisen päivityksen kotisivuprojektin yhteydessä. Jos ilme on jo kunnossa, sovitamme sivut siihen.

Lähde: 63 projektipalautetta, 02.09.2024